Front Office Manager (w/*/m)

Dresden

Du als Front Office Manager (w/*/m)

Multitasking ist deine natürliche Tagesform: Deinem wachen Blick und lösungsorientierten Service-Gespür entgeht nichts. Kund*innen am Telefon, Lieferant*innen an der Tür und Gäste vor Ort — du behältst in jeder Situation gekonnt und souverän den Überblick. Dabei bringst du deine Interessen proaktiv in unseren gemeinsamen Arbeitsalltag ein. Und definierst so dein ganz eigenes Stellenprofil. Passend zu deinen Stärken und deiner Arbeitsweise. 

Dein individuelles Aufgabenprofil

Empfangsarbeit

  • Annahme, Weiterleitung bzw. Vermittlung von Anrufen und Besucher*innen
  • Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Raumkoordination sowie -einrichtung bei Inhouse-Terminen
  • Bestandsüberwachung und Einkauf von Büromaterialien
  • Organisation, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen

Neben der Empfangsarbeit gestaltest du gemeinsam mit uns dein weiteres Stellenprofil. Dabei gilt: Deine Interessen haben natürlich Vorrang! Ausgehend von deinen Stärken und Interessen wählen wir mit dir aus folgenden Aufgaben aus. Und bauen mit dir dein individuelles Stellenprofil:

Fuhrparkmanagement

  • Verwaltung und Abwicklung von Fahrten mit unseren Poolfahrzeuge
  • Organisation und Koordination von TÜV-, Reparatur- und weiteren Wartungsterminen
  • Ausbau unseres Fuhrparks nach aktuellen Bedarfen

Vertragsmanagement

  • Erstellung, Unterschriftskoordination und Dokumentation von Vertragswerken
  • Ausbau des bestehenden Vertragswesens gemeinsam mit der Rechtsabteilung

Fördermittel

  • Recherche von Fördermittelprogrammen auf regionaler und bundesweiter Ebene
  • Unterstützung bei der Beantragung neuer und Abrechnung akquirierter Fördermittel

Ausschreibungen

  • Sichten von relevanten Ausschreibungen und ihren formalen Erfordernissen
  • administrative Unterstützung und Begleitung der Entwicklung von Bewerbungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen Abwicklungsprozesses

Versicherungen

  • Abwicklung und Regulierung von Versicherungsfällen
  • Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung bei Versicherungsthemen
  • Teilnahme am Jahresgespräch mit Versicherungsmakler*in

Deine Stärken

  • Fachwissen aus abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement bzw. in verwandten Berufsbildern
  • sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software (z. B. Warenwirtschaftsprogramme)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche, qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • service- und lösungsorientierte, gewissenhafte Kommunikation in Schrift und Wort
  • Interesse an der eigenverantwortlichen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
  • Teamspirit und Freude an gegenseitiger Unterstützung
  • Freude an eigenverantwortlicher Arbeit

Als Front Office Manager (w/*/m) bei queo warten auf dich:

  • modernes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einer dynamischen Atmosphäre
  • fairer Lohn gemäß dem Marktdurchschnitt und ein Urlaubsanspruch von mindestens 28 Tagen
  • kurze Kernarbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zuschüsse zu Altersvorsorge und Kinderbetreuung
  • individuell ausgerichtete Weiterbildungsangebote und Entwicklungschancen
  • flache Hierarchien, nette Kollegen sowie selbstbestimmtes Arbeiten auf Augenhöhe in einem freundschaftlichen Umfeld
  • entspannte After-Work-Events (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, interessante Terrassengespräche in unserem quärtchen, queo-Wandertag)

Unser Weg miteinander

Du als Front Office Manager (w/*/m) bei queo. So fängt unser gemeinsamer Aufbruch an. Erzähl uns von deinen Plänen!

Bewirb dich einfach unter jobs@queo-group.com oder nutze unser Bewerbungsformular.

Hast du noch Rückfragen? Dann schreib uns gern eine E-Mal an jobs@queo-group.com oder kontaktiere uns via WhatsApp unter: 0170-92 19 118

Beachte, die Nutzung von WhatsApp ist ein freiwilliges Angebot für Dich. Dabei werden auch personenbezogene Daten von Dir bei WhatsApp Inc. verarbeitet.

Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren umgehen, kannst du hier nachlesen: www.queo.de/datenschutz/jobs

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