Front Office Manager in Teilzeit 25-30h (w/*/m)

Dresden

Du als Front Office Manager in Teilzeit (w/*/m)

Multitasking ist deine natürliche Tagesform: Deinem wachen Blick und lösungsorientierten Service-Gespür entgeht nichts. Kund*innen am Telefon, Lieferant*innen an der Tür und Gäste vor Ort — du behältst in jeder Situation gekonnt und souverän den Überblick. Dabei bringst du deine Interessen proaktiv in unseren gemeinsamen Arbeitsalltag ein. Und definierst so dein ganz eigenes Stellenprofil. Passend zu deinen Stärken und deiner Arbeitsweise.

Dein individuelles Aufgabenprofil

Empfangsarbeit

Telefonzentrale und Vermittlung
Postein- und ausgang
Empfang von Gästen
Organisation und Betreuung bei internen Kundenterminen/ Vorstellungsgesprächen
Vor- und Nachbereitung Konferenzräume
Reise- und Hotelbuchungen
Organisation von Gesellschafterwochenenden und Mitarbeiterseminaren
Bestellabwicklung von Büromaterialien und Überwachung der entsprechenden Vorräte
organisatorische Steuerung von Reparatur und Hausmeisterdiensten
Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminvereinbarungen, Verwaltung und Abwicklung von Fahrten mit unseren Poolfahrzeuge)
Erfassung und Archivierung kaufmännischer Unterlagen (Rechnungen, Verträge, Angebote, etc.)
Teilweise Abwicklung der Korrespondenz der Geschäftsführer/Gesellschafter

Deine Stärken

Fachwissen aus abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement bzw. in verwandten Berufsbildern
sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software (z. B. Warenwirtschaftsprogramme)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche, qualitätsbewusste Arbeitsweise
service- und lösungsorientierte, gewissenhafte Kommunikation in Schrift und Wort
Interesse an der eigenverantwortlichen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Teamspirit und Freude an gegenseitiger Unterstützung
Freude an eigenverantwortlicher Arbeit

Unsere Stärken

Mit queo bekommt dein (Arbeits-)alltag Freiraum und du jede Unterstützung, die du brauchst, um ihn zu nutzen - von deinem Head, deinem Team und auch jedem anderen queo.
Unsere Themen sind anspruchsvoll, unsere Fragestellungen vielfältig. Damit du dich dafür gut gerüstet fühlst, findest du bei uns vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Auch unser Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit eines Sabbaticals geben dir die Freiheit, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinen. Regelmäßige Gesundheitsangebote können dich zusätzlich dabei unterstützen, deine Balance zu halten.
Echtes Miteinander ist uns wichtig. Und deswegen wirst du immer wieder merken, dass wir uns bewusst Zeit füreinander nehmen, im Kleinen wie im Großen – Teamtage, Firmenläufe, Grillabende und gemeinsames Feiern sind fester Bestandteil unserer queo-Kultur.

queo mit dir

Wir queos sind immer im Aufbruch zur nächsten Herausforderung – auf der Suche nach dem Status queo. Denn wir alle brennen für die kreativen und innovativen Lösungen, die wir als Strateg*innen, Berater*innen, Projektmanager*innen und Entwickler*innen im Team erschaffen können. Wir wissen, dass dieses Feuer Luft braucht. Deswegen bieten wir all unseren individuellen Talenten Freiraum zur Gestaltung und Weiterentwicklung. Und wir sind stolz darauf, wenn queos für ihre Lösungen einstehen. Genau das macht uns erfolgreich.

Wir sind überzeugt, dass auch du deine Talente bei uns einbringen und dein Potential mit uns entfalten kannst. Begleite uns als Front Office Manager in Teilzeit (w/*/m) und geh deinen Weg mit queo! Wir freuen uns auf die Arbeit mit dir – und aufs Feiern, Kochen oder Grillen danach.

Unser Weg miteinander

Du als Front Office Manager in Teilzeit (w/*/m) bei queo. So fängt unser gemeinsamer Aufbruch an. Erzähl uns von deinen Plänen!

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